Stravion
Plan een gesprek
Stravion
Plan een gesprek
Stravion neemt het terugkerende kantoorwerk over, van leads tot facturen.
Op maat ingericht en gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt.Elke aanvraag krijgt binnen minuten antwoord, ook buiten kantoortijd.
U houdt de uitzonderingen, de rest loopt vanzelf.Offertes en facturen staan klaar in uw boekhouding wanneer u ze nodig heeft.
U controleert en verstuurt, zonder avonden in te halen.Groeien zonder telkens een nieuwe kracht aan te nemen voor meer werk.
Het werk schaalt mee met uw bedrijf, zonder extra handen.Alles draait in uw eigen omgeving, met uw eigen systemen en data.
U houdt de sleutels en kunt altijd zelf ingrijpen.
Wij brengen uw terugkerende werk in kaart, automatiseren het, gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt, en houden het daarna draaiend. In uw eigen dashboard ziet u 24/7 wat wij voor u doen, iets wat de meeste bureaus niet bieden. U betaalt naar de tijd die het aantoonbaar bespaart.
Meer klanten betekent meer terugkerend werk. En dat werk landt elke dag opnieuw op hetzelfde bureau.
Aanvragen, offertes en correcties komen sneller binnen dan ze weggewerkt worden. De stapel groeit met de omzet mee.
Wat overdag blijft liggen, wordt 's avonds ingehaald. Het werk komt af, maar nooit vóór.
Elke sprong in volume kost weer een kracht erbij: naar schatting €40.000 tot €50.000 per jaar, elk jaar opnieuw.
Niet omdat er te weinig handen zijn. Maar omdat te veel werk nog met de hand gaat.
Losse tools en snelle oplossingen lopen meestal op dezelfde drie punten vast. Onze aanpak is daarop ingericht.
Er wordt geautomatiseerd wat makkelijk is, niet wat de meeste tijd kost.
Wat werkt bij tien aanvragen per week, loopt vast bij honderd.
Verandert uw aanbod of werkwijze, dan klopt een standaardoplossing niet meer.
Daarom brengen wij eerst uw werk in kaart, en blijven wij bijsturen zolang het draait.
Wij bouwen de automatisering en koppelen die aan de systemen die u al gebruikt. Dit zijn de vier processen waar de meeste bedrijven mee beginnen.
Elke aanvraag krijgt binnen minuten antwoord en komt netjes in uw CRM. U houdt de uitzonderingen, de rest loopt vanzelf.
Beschikbare momenten worden voorgesteld, bevestigd en herinnerd. Uw agenda vult zich zonder heen-en-weer mailen.
Op basis van het gesprek staat de concept-offerte of factuur klaar in uw boekhouding. U controleert en verstuurt.
Cijfers uit al uw systemen komen automatisch samen in vaste rapportages. U ziet hoe uw bedrijf draait zonder zelf lijstjes bij te houden.
Staat uw proces er niet tussen? Ander terugkerend werk automatiseren wij ook.
U levert de kennis van uw bedrijf. Wij doen de rest.
Gesprek. In 20 minuten bekijken we waar uw tijd naartoe gaat en wat het eerst kan.
In kaart brengen. Wij leggen uw processen vast, met uw toon, aanbod en uitzonderingen.
Bouwen. Wij richten alles in, gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt.
Live. Gemiddeld na circa 1,5 week draait het in uw dagelijkse werk.
Wat u krijgt naast de inrichting zelf, zolang het draait.
Aanvragen en berichten worden ook 's avonds en in het weekend opgevolgd. Niets blijft liggen tot maandag.
Waar nodig keurt u eerst goed voordat iets de deur uitgaat. Uitzonderingen komen bij u terecht, niet in een wachtrij.
Verandert uw aanbod of werkwijze, dan passen wij de inrichting mee aan. Bijsturen valt onder het maandbedrag.
U begint met één proces. Werkt dat, dan voegt u het volgende toe. Terugschalen kan ook.
Twee keer zoveel aanvragen betekent niet twee keer zoveel handen. De capaciteit schaalt mee.
Uw processen worden vastgelegd, zodat het werk niet afhangt van één persoon.
Wij beheren de automatisering en koppelen die aan de systemen die u al gebruikt. Uw gegevens blijven van u.
“Geen sjablonen. Elke inrichting is op maat.”
Tijdens de inrichting leggen wij uw toon, aanbod en uitzonderingen vast. U brengt de kennis, wij regelen de techniek.
Onder meer Exact, Moneybird, Outlook, WhatsApp en Mollie. U hoeft niet over te stappen op nieuwe software.
Uw gegevens zijn afgeschermd, met toegangsrechten per rol, een logboek van elke stap en goedkeuring waar nodig.
Een eigen dashboard dat 24/7 up-to-date is. U ziet op elk moment wat wij voor u doen, wat de automatiseringen afhandelen en hoe uw processen lopen.
U betaalt naar wat de automatisering aantoonbaar oplevert, niet naar de techniek erachter.
Wij brengen uw processen in kaart en bouwen uw automatisering tegen een eenmalige opstartvergoeding. Die kent u vooraf.
Na livegang volgt een meetmaand. In die maand betaalt u niets. Wij meten hoeveel tijd de automatisering u daadwerkelijk bespaart.
Op basis van de gemeten besparing spreken we samen een vast maandbedrag af. Onderhoud en bijsturen vallen hieronder.
Zo betaalt u nooit voor iets dat niet aantoonbaar tijd oplevert.
Wij automatiseren terugkerend werk, gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt, zoals leadopvolging, afspraken, offertes, facturen en rapportages. Wij brengen uw processen in kaart, bouwen de automatisering en houden die daarna draaiend. Via uw eigen dashboard ziet u 24/7 wat er gebeurt.
Voor werk dat regelmatig terugkomt en steeds dezelfde stappen volgt. De meeste bedrijven beginnen met leadopvolging, offertes of afspraken. In het gesprek bepalen we uw beste startpunt.
Een nieuwe kantoorkracht kost naar schatting €40.000 tot €50.000 per jaar, inclusief werkgeverslasten, vakantiegeld en inwerktijd. Dat is een indicatie; het werkelijke bedrag hangt af van functie en regio. Die kosten groeien mee met elke extra kracht. Bij Stravion betaalt u een eenmalige opstartvergoeding en daarna een vast maandbedrag op basis van de bespaarde tijd. Meer werk betekent dan geen nieuwe aanname.
Voor onderhoud en bijsturen. Verandert uw aanbod of werkwijze, dan passen wij de inrichting aan. De hoogte van het bedrag is gebaseerd op de tijd die de automatisering aantoonbaar bespaart, gemeten in de meetmaand.
Gemiddeld circa 1,5 week, van vastgestelde inrichting tot draaiend in uw dagelijkse werk. Tijdens de bouw houden wij u op de hoogte van de voortgang.
Onder meer Exact, Moneybird, Outlook, WhatsApp en Mollie. Gebruikt u iets anders, dan controleren we in het gesprek of het gekoppeld kan worden.
Ja. Uw gegevens blijven van u en worden alleen gebruikt voor uw automatiseringen. Alles draait afgeschermd, met beperkte rechten, een logboek van elke stap en goedkeuring waar dat nodig is.
Een vrijblijvend telefoongesprek van 20 minuten. Wij leggen uit wat wij doen en wat het voor uw bedrijf kan betekenen.
Plan een gesprek